Cynorthwyydd Digwyddiadau

Cynorthwyydd Digwyddiadau

Cyflog: £15,600  (pro rata yn seiliedig ar gyflog llawn amser o £26,000)

Oriau: 0.6 FTE (3 diwrnod / 21 awr yr wythnos)

Contract: Tymor penodol, 18 mis

Amdanom Ni:-

Mae Ymddiriedolaeth Crochendy Nantgarw yn elusen annibynnol sy'n gyfrifol am gynnal a gweithredu safle crochenwaith 200 mlwydd oed, sy'n enwog am greu porslen Nantgarw yn gynnar yn y 1800au. Heddiw mae'n amgueddfa, atyniad ymwelwyr a sefydliad addysgol sy'n cyflwyno rhaglen o weithdai crefft treftadaeth wedi'u hysbrydoli gan ein gorffennol ond sy'n edrych  at y dyfodol hefyd.

Ar hyn o bryd mae'r Ymddiriedolaeth yn cynnwys Bwrdd Ymddiriedolwyr sy'n ymwneud yn weithredol â rheoli'r elusen, un aelod staff llawn amser a thri thiwtor-artist hunangyflogedig. Yn ogystal, mae gennym tua 40 o wirfoddolwyr cofrestredig yn ogystal â nifer o diwtoriaid a hwyluswyr allanol sy'n defnyddio'r safle.

Ynglŷn â'r rôl:-

Rydym yn chwilio nawr am Gynorthwyydd Digwyddiadau i gefnogi ein rhaglen o ddosbarthiadau, gweithdai, ymweliadau grŵp a diwrnodau agored. Mae hon yn rôl newydd a byddwch yn gweithio'n agos gyda'r rheolwr i ddechrau ac yn cysylltu â'r gymuned o wirfoddolwyr a gweithwyr llawrydd i sicrhau bod ein calendr o weithgareddau'n rhedeg yn esmwyth.

Byddai'r rôl yn addas i rywun sydd gyda sgiliau trefnu da ac yn hunangychwynnydd. Mae'n debyg y byddwch yn rhywun sy'n mwynhau bod yn rhan o gymuned ac yn edrych ac yn gwrando'n ofalus i ddod o hyd i ddull addas o ymdrin â thasgau. Mae hon yn rôl ymarferol ac felly mae'n bwysig eich bod wedi'ch cymell i weithio ar y safle yn ogystal â gwneud rhywfaint o waith o gartref.

Diben y swydd:-

Cefnogi cynllunio, hyrwyddo a chyflwyno digwyddiadau a gweithgareddau, gan sicrhau profiad o ansawdd uchel i fynychwyr a rhanddeiliaid.

Cyfrifoldebau allweddol:-

Cynorthwyo gyda chynllunio a chyflwyno digwyddiadau wyneb yn wyneb gan gynnwys gweithdai crefft, ymweliadau grŵp, diwrnodau agored a sesiynau dysgu.

Gweithio gyda staff eraill, gweithwyr llawrydd, a gwirfoddolwyr i sicrhau bod adnoddau ar waith megis cynlluniau ystafelloedd, offer, ceisiadau arlwyo, ac offer clyweled.

Rheoli rhestrau digwyddiadau ar-lein a thocynnau trwy Ticket Tailor.

Diweddaru gwybodaeth am ddigwyddiadau ar y wefan gan ddefnyddio WordPress.

Trefnu ac anfon ymgyrchoedd e-bost a diweddariadau i fynychwyr gan ddefnyddio MailChimp.

Defnyddio Microsoft 365 (yn enwedig Outlook, SharePoint, Excel, a Word) i gydlynu calendrau archebu a chynnal cofnodion a ffeiliau cywir.

Cefnogi rheolwr yr amgueddfa gyda rhywfaint o farchnata a chyfathrebu

Gweithredu fel pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau am ddigwyddiadau trwy e-bost a ffôn

Cynorthwyo gyda chyflwyno digwyddiadau ar y dydd mewn rhai digwyddiadau, megis gosod byrddau a chadeiriau, cofrestru, trin ymholiadau a chysylltu â staff eraill, gweithwyr llawrydd a gwirfoddolwyr.

Helpu i fonitro presenoldeb, casglu a choladu adborth (cofnodion papur a digidol)

Bod yn ymwybodol o ofynion GDPR mewn perthynas â chadw data personol

Darparu cymorth achlysurol ar gyfer blaen tŷ'r amgueddfa, yn ôl yr angen

Sgiliau a phrofiad hanfodol:-

Profiad o gefnogi digwyddiadau, gweinyddiaeth neu weithgareddau sy'n wynebu cwsmeriaid (â thâl, gwirfoddol neu leoliad).

Hyderus yn defnyddio Microsoft 365 neu'r gallu i ddysgu offer digidol newydd yn gyflym.

Profiad o ddefnyddio o leiaf un o'r canlynol: platfform tocynnau/CRM (e.e. Ticket Tailor), system marchnata e-bost (e.e. MailChimp) neu system rheoli cynnwys (e.e. WordPress).

Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar cryf, gyda sylw da i fanylion a sillafu a gramadeg gywir.

Sgiliau trefnu cryf, yn gallu rheoli tasgau lluosog, cwrdd â therfynau amser a dilyn prosesau.

Dull rhagweithiol, hyblyg a pharodrwydd i gefnogi digwyddiadau achlysurol yn gynnar yn y bore, gyda'r nos neu ar benwythnos (gydag amser i ffwrdd yn lle fel y cytunwyd).

Ymrwymiad i ddarparu profiad cynhwysol a chroesawgar i weithwyr llawrydd, gwirfoddolwyr ac ymwelwyr.

Sgiliau a phrofiad dymunol:-

Profiad o weithio mewn lleoliad diwylliannol, addysgol neu gymunedol.

Y gallu i weithio'n rhugl yn y Gymraeg.

Diddordeb mewn o leiaf un agwedd ar waith yr Ymddiriedolaeth (celfyddydau, crefftau, treftadaeth, amgueddfeydd, cymuned).

Dawn greadigol wrth ysgrifennu, neu dynnu lluniau neu fideos i gefnogi marchnata.

Manteision y rôl:-

Rydym yn croesawu trefniadau gweithio hybrid ar gyfer y rôl hon.

Hawl i wyliau 17 diwrnod y flwyddyn + gwyliau banc (pro rata yn seiliedig ar 28 diwrnod ar gyfer llawn amser).

Mae hon yn rôl newydd felly bydd cyfle i chi weithio gyda'r rheolwr i wneud y rôl hon yn un i chi.

Sut i wneud cais:-

Am sgwrs anffurfiol am y rôl, anfonwch e-bost at mari.lowe@nantgarwchinaworks.org.uk i drefnu amser ar gyfer galwad ffôn.

I wneud cais anfonwch eich CV at info@nantgarwchinaworks.org.uk

Dyddiad cau: 9am ddydd Llun 9fed Mawrth 2026